Servizi al pubblico

Riproduzioni

L’utente ha la possibilità di riprodurre gratuitamente con la propria macchina fotografica i documenti in consultazione in sala studio, ma senza utilizzo di treppiedi, stativi, scanner o flash. E’ prevista la compilazione di apposita domanda e dichiarazione d’impegno a non utilizzare le immagini a scopo di lucro (Circolare n. 33/2017).

Negli altri casi la riproduzione è a pagamento.

Le carte sciolte di epoca posteriore al 1800 possono essere riprodotte anche in fotocopia.

I documenti da riprodurre non devono essere estratti dai cartolari, ma indicati con apposite fascette di carta.

La riproduzione di intere serie documentarie è soggetta ad apposita autorizzazione ministeriale.

 

Per le serie documentarie già riprodotte in digitale, per motivi conservativi, non si prevede l’ulteriore riproduzione. Di questi possono essere rilasciate a pagamento copie nello stesso formato.

 

 

Richieste per corrispondenza

Possono essere richieste copie digitali di singoli documenti o di serie già riprodotte anche per corrispondenza, se si è in possesso della segnatura esatta dei documenti.

L’istituto fornirà le indicazioni dell’importo dovuto, che potrà essere versato con le seguenti modalità:

  • Versamento su Conto corrente postale n. 1339 intestato alla Tesoreria dello Stato di Udine.
    Causale del versamento: Archivio di Stato di Udine -  Canoni di esecuzione copia di documenti, Capo XXIX – Capitolo 2584 -  Art. 3.

oppure:

  • Versamento tramite bonifico bancario:
    Beneficiario: Archivio di Stato di Udine
    Causale del versamento: Canoni di esecuzione copia di documenti, Capo XXIX – Capitolo 2584 -  Art. 3
    Codice IBAN della Tesoreria Provinciale dello Stato di Udine: IT50N0100003245232029258403
    Codice BIC: BITAITRRENT

Non appena pervenuta la ricevuta di versamento si provvederà ad inviare le immagini tramite l'e-mail dell'istituto fino ad un massimo di 15 Mb. Le immagini ad alta risoluzione o cartelle superiori ai 15 Mb verranno trasmesse sempre con e-mail tramite APE Cargo, servizio del MIBACT che consente la trasmissione e la ricezione di file di grandi dimensioni.

 

 

Copie per uso amministrativo

E’ possibile richiedere copie autentiche di documenti per uso legale o amministrativo.

La richiesta e il documento rilasciato sono soggetti all’imposta di bollo.

L’Archivio non ha competenza sul rilascio di certificati di Stato civile (nascita, matrimonio e morte). Al proposito si veda la voce “Ricerche anagrafiche”.

 

 

Pubblicazione di immagini

E’ stata introdotta una procedura semplificata (Circ. 33/2017 e circ. 39/2017) per la pubblicazione di immagini di documenti nei seguenti casi:

- riproduzioni eseguite gratuitamente dall’utente come sopra indicato;

- tiratura di stampa inferiore a 2.000 copie;

- prezzo di copertina inferiore ad € 77,47

- periodici aventi natura scientifica;

- siti internet con finalità scientifica o pedagogica, che non beneficino di inserzioni pubblicitarie o commerciali e non siano soggette ad accesso a pagamento.

Qualora ricorrano tali requisiti è sufficiente una semplice comunicazione all’Archivio di Stato (vedi fac-simile) del proposito di pubblicare l’immagine, fermo restando l’obbligo di citare la fonte.

In tutti gli altri casi la pubblicazione di riproduzioni di documenti conservati dall’Archivio è soggetta ad autorizzazione, da richiedersi con modulo dotato di marca da bollo per uso amministrativo.

Sulla pubblicazione dovrà essere indicato il numero della concessione e dovrà essere riportata la segnatura archivistica del documento.

E’ sempre prevista la consegna di un esemplare della pubblicazione o tesi di laurea.

Per la pubblicazione di riproduzioni documentarie a scopi commerciali oppure su testi con tiratura superiore a 2.000 copie e/o prezzo di copertina superiore a 77,47 euro è prevista la corresponsione di canoni di concessione quantificabili dal responsabile dell’Istituto sulla base della normativa vigente.

 

 

Diritti di riproduzione

Per la pubblicazione di riproduzioni documentarie a scopi commerciali oppure su testi con tiratura superiore a 2.000 copie e/o prezzo di copertina superiore a 77,47 euro è prevista la corresponsione di canoni di concessione quantificabili dal responsabile dell’istituto.

 

TARIFFARIO

fotocopie formato A4€ 0,08

fotocopie formato A3

€ 0,15

stampe b/n da riprese digitali tramite scanner formato A4

€ 1,50

Riproduzione con mezzi propri con l'uso di fotocamera per ogni singola unità di conservazione (busta, registro, volume)

€ 3,00

Copia di immagini digitali a colori (formato jpeg) da banca dati esistente

immagine fino a 2Mb

€ 3,00

immagine da 2Mb a 6Mb

€ 9,00

immagine superiore a 6Mb

€ 12,00